소규모 사업체는 정기적으로 송장을 발행합니다. 하지만 바이얼 측면을 놓치지 않도록 송장을 올바르게 배치하는 데 각별히 주의해야 합니다 소액결제 현금화.
송장 생성기를 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 사항은 다음과 같습니다. 이를 통해 모든 측면을 아주 잘 다룰 수 있습니다.
1. 정중하지만 단호하게 지불을 요청하세요 – 지불 모드의 사고방식을 가져야 합니다. 귀하의 소규모 사업체는 항상 재정이 필요합니다. 따라서 귀하가 받을 만한 지불을 요청하는 데 주저하지 마세요. 귀하의 고객은 금액이 적더라도 귀하에게 지불해야 합니다.
2. 유연한 지불 기간 설정 – 소규모 사업체는 만기일에 지불을 기대해서는 안 됩니다. 따라서 고정된 지불 날짜나 기간을 설정하지 마십시오. 대신, 고객에게 지불을 목표로 하는 기간보다 최소 13일 더 많은 기간을 제공하십시오.
3. 정확한 주소를 입력하세요 – 송장에 입력한 주소를 다시 확인하세요. 주소가 정확한지 확인하여 다른 사람의 받은 편지함에서 지불금이 사라지지 않도록 하세요.
4. 간단하게 유지하세요 – 무료 송장 생성기를 사용할 때 송장 레이아웃이 간결하고 간단한지 확인하세요 . 레이아웃에는 날짜와 금액이 명확하게 명시되어야 합니다. 예를 들어, 조직이 VAT에 등록되어 있는 경우 VAT 번호와 VAT 비율을 제공해야 합니다. 이러한 세부 정보는 올바르게 지불을 받는 데 중요합니다.
5. 수신 확인 확인 – 송장 이메일에 ”읽음 확인”을 포함하면 수신자가 송장 이메일을 열었는지 알 수 있습니다. 온라인 링크 시스템을 사용하여 수신자가 송장 링크를 클릭했는지 확인할 수 있습니다.
6. 즉시 송장 발행 – 소규모 사업을 운영하기 위해 자금이 필요하므로 송장 발행을 미루지 마십시오. 많은 사업이 현금 흐름 문제로 실패하고 제때 송장을 발행하지 못합니다.
7. VAT 번호 포함 – 어떤 당사자에게 서비스나 상품을 공급할 때마다 VAT 송장을 제공하세요. 송장에 VAT 번호와 고유한 송장 번호를 포함하세요.
8. 회계에 시간을 할애하세요 – 소득과 지출을 기록하기 위해 정기적으로 회계에 시간을 따로 내어 세금 부담을 줄여야 합니다.
9. 기록 유지 – 송장 항목에 대한 기록을 유지하지 않으면 송장을 보낼 때 일부 항목을 놓칠 수 있습니다. 따라서 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 프로젝트에 소요된 일수를 기록하여 송장에 언급할 수 있습니다.
10. 지불을 쉽게 만드세요 – 고객이 귀하에게 지불하는 것을 쉽게 여기도록 하세요. 따라서 고객에게 수수료가 적게 드는 지불 방법을 선택하세요. 또한 비트코인과 같은 다른 통화로 지불을 받는 대안을 제공할 수도 있습니다.
이러한 팁이 송장 생성기를 사용하여 완벽한 송장을 만들 때 도움이 되기를 바랍니다.